Communicatieplan

 -         De aankondiging van de retrospectieve tentoonstelling over het werk van Fernand Khnopff werd sinds 2001 medegedeeld aan Toerisme Vlaanderen, Office de Promotion de Tourisme Wallonie-Bruxelles en het BI-TC.

 Elk van hen beschouwde deze tentoonstelling onmiddellijk als een gebeurtenis van eminent belang voor 2004 in Brussel.
Sindsdien houden wij hen regelmatig op de hoogte over de ontwikkeling van de tentoonstelling door het verstrekken van de eerste persdossiers (in het Nederlands, Frans, Engels en Duits). Op hun vraag, werden er, met het oog op de Beurs in Berlijn in maart 2003, 20.000 viertalige folders uitgegeven. Er werden verscheidene duizenden exemplaren bezorgd aan toeristische kantoren voor de distributie in België en hun kantoren in het buitenland, aan grote musea in Brussel alsook aan de Horecazetel in Brussel. Deze folders die momenteel uitgeput zijn, zullen weldra heruitgegeven worden met de laatste nieuwe bijzonderheden, met name over de reservatiemogelijkheden. Ze bevatten eveneens een luik dat gewijd is aan de twee tentoonstellingen in het Paleis voor Schone Kunsten (zie hieronder vermeld) met als compensatie de vermelding van onze musea in hun folder.

De toeristische kantoren steunen ons voor de organisatie van persconferenties en persreizen. De eerste van deze persconferenties vond plaats in het Museum van Brussel op 25 september, andere zullen volgen in Parijs (7 oktober), Keulen (14 oktober),  Haarlem (3 november), Den Haag (18 december) en Londen (6 november).

De Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België onderhouden uitstekende relaties met de schrijvende pers en met de televisie. Onze communicatie in die richting zal een permanent karakter hebben dankzij ons uitgebreid adressenbestand en internet. Met de persorganen zullen promotieakkoorden worden gesloten. Tot slot weten wij ons verzekerd van een grote deelname van de nationale en internationale pers aan de persvernissage alsook van talrijke tv-reportages voor en tijdens de tentoonstelling.
Vanaf oktober 2003 zal er een mailing verstuurd worden naar ondernemingen met het oog op het organiseren van exclusieve privé-nocturnes.
 
 -        Sinds 2002 verscheen de aankondiging van de tentoonstelling op de  internetsite van de KMSKB/MRBAB, www.fine-arts-museum.be, waar men voortdurend informatie kan opvragen via het e-mailadres. Deze informatie staat sinds het begin van de research naar de werken ook steeds vermeld op de briefwisseling en de documenten die verzonden worden naar musea en verzamelaars.

 -        Vanaf 1 september 2003, kunnen er tickets gekocht worden aan de kassa van de Musea en. Er werd tevens een overeenkomst afgesloten met de FNAC met het oog op de reservatie van tickets in België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Engeland, enz… In Nederland zal er echter vooral gewerkt worden met de Museumkaart.
Er werd een overeenkomst afgesloten met het Paleis voor Schone Kunsten om het publiek de mogelijkheid te geven gecombineerde tickets te kopen voor hun tentoonstellingen : Rimbaud 1854-1891. Een helleseizoen en Rond het symbolisme. Fotografie en schilderkunst (27.02-16.05.2004).

 -         Voor wat het eigenlijke promotiemateriaal betreft:

-     Er werden begin 2003 50.000 stickers gedrukt, waarvan er verschillende duizenden ter beschikking gesteld werden aan het Toerisme. Ze worden ook op alle uitgaande post van de Musea geplakt.

-     Zoals reeds hoger vermeld, zal de folder binnenkort herdrukt worden in eentalige versies Nl, Fr, E en D; 400.000 ex. in het Nl en het Fr, 150.000 in het E en het D. Hun verdeling zal via de traditionele kanalen gebeuren alsook door een verdeler in België en de aangrenzende landen.

-     De affiches zullen gedrukt en verdeeld worden via verschillende distributiekanalen in België zowel als in de buurlanden worden vanaf de herfst van 2003 : 60 x 40 cm : tweetalig : 40.000, Fr : 4.300, Nl : 2.000, D : 500; 100 x 60 cm (voor de NMBS/SNCB) :  tweetalig :1.600; 120 x 80 cm : tweetalig : 900, Fr : 650, Nl : 1.000, E : 400, D : 270; 102 x 135 cm (Fontaine-Publicité) : tweetalig : 300.

-     persmappen

      Er werden er reeds 2.000 gedrukt. Er wordt nog een herdruk van 6.000 ex. voorzien.

 Er werden reeds verschillende reclamebijlagen gereserveerd of geconcretiseerd.

       Let’s meet Brussels 2003-2004
      Dossier spécial Musées LLB 26.04.2003
      Brussels Economic & Export Directory CCIB/KHNB 2003-2004
      Le Guide Lille 2004 Capitale européenne de la Culture

     

Er zullen nog andere reclamebijdragen verschijnen in gespecialiseerde nationale en internationale tijdschriften : Beaux-Arts, Vernissage, Journal des Arts, enz… alsook in de dagbladen. Er werden reeds overeenkomsten tot partnerships afgesloten met de geschreven pers, radio en televisie alsook met Virgin, Eurostar en Thalys.

De merchandising zal grondig bestudeerd worden en er zal in de nieuwe Museum Shop (Argenteau-gebouw, Regentschapsstraat) een maximum aan catalogi, boeken, litteratuur en afgeleide producten te koop aangeboden worden.

De Museum Café (Gresham-gebouw, Koningsplein), ondergebracht in een Art nouveau kader en recentelijk gerestaureerd, zal een kaart voorstellen in overeenstemming met de tentoonstelling.

Wat het didactische aspect betreft, zullen de Educatieve Diensten de scholen en culturele groepen voordrachten- en lessenprogramma’s samen met didactisch materiaal aanbieden die het œuvre van Khnopff analyseren en in de grote kunststromingen van de late 19^de eeuw situeren. Zij zullen ook de rondleidingen verzorgen die voor de exclusieve privé-nocturnes zijn voorbehouden. Wij hebben ons eveneens voorgenomen om net als ten tijde van de vorige tentoonstellingen dankzij de hechte samenwerking met de Vrienden van de Musea en het dynamisme van de ploeg vrijwilligers een exposhop open te houden