Plan de communication
- L’annonce de l’exposition-rétrospective
de l’œuvre de Fernand Khnopff a été faite à Toerisme Vlaanderen, Office de
Promotion de Tourisme Wallonie-Bruxelles et BI-TC dès 2001.
Immédiatement chacun d’eux ont pris en compte cette exposition en tant qu’événement-phare
en 2004 à Bruxelles.
Depuis lors, nous les avons tenus régulièrement au courant du développement
de l’exposition en leur communiquant les premiers dossiers de presse (en Fr,
Nl, E, D). A leur demande, nous avons édité, en vue de la Foire de Berlin en
mars 2003, 20.000 dépliants quadrilingues. Plusieurs milliers ont été donnés
aux Offices de tourisme pour distribution en Belgique et dans leurs bureaux
à l’étranger, aux grands musées à Bruxelles ainsi qu’au siège de l’Horeca à
Bruxelles. Ces dépliants, épuisés à l’heure actuelle, seront bientôt
réédités avec les toutes dernières précisions, de réservation notamment. Ils
comprendront également un volet consacré aux deux expositions organisées aux
Palais des Beaux-Arts (voir plus loin) avec contrepartie pour nos musées
dans leur dépliant.
Les opérateurs du tourisme nous apportent leur appui pour l’organisation de
conférences de presse et de voyages de presse (dont le 1ier a eu lieu le 21
juin). La première de ces conférences de presse a lieu au Musée de Bruxelles
le 25 septembre 2003. Elle sera suivie d’autres à Paris, le 7 octobre, à
Cologne, le 14 octobre et ensuite à Haarlem (3 novembre), La Haye (18
décembre) et Londres (6 novembre).
Les Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique entretiennent d’excellentes
relations avec le monde de la presse aussi bien écrite que télévisuelle.
Notre communication vers eux est permanente via notre important fichier d’adresses
et internet. Des accords de promotions seront passés avec des organes de
presse. Enfin, nous sommes assurés d’une forte participation de la presse
nationale et internationale aux vernissages de presse ainsi que de nombreux
reportages télévisés, avant et pendant l’exposition. Dès octobre 2003, un
mailing sera adressé aux entreprises en vue de l’organisation de nocturnes
exclusives.
- Dès 2002, l’annonce de l’exposition est apparue sur le site
internet des MRBAB/KMSKB,
www.fine-arts-museum.be, où des informations sont disponibles en
permanence via l’adresse
électronique. Ces renseignements apparaissent aussi depuis le début du
travail de recherche des œuvres, sur le courrier et tous les documents
échangés avec les musées et les collectionneurs.
- Depuis le 1.09.2003, des billets peuvent être achetés à la
billetterie des Musées. Une convention a été finalisée avec la FNAC en
vue des réservations des billets aussi bien en Belgique qu’en France,
Allemagne, Italie, Angleterre, etc… tandis qu’en Hollande, nous
travaillerons essentiellement via la Museumkaart.
- Par ailleurs, un accord a été trouvé avec le Palais des Beaux-Arts
pour proposer au public des tickets combinés avec leurs expositions :
Rimbaud 1854-1891. Une saison en enfer et Autour du symbolisme. Photographie
et Symbolisme au XIXe siècle (27.02-16.05.2004).
- En tant que matériel de promotion proprement dit :
- 50.000 stickers ont été imprimés au début de 2003, dont plusieurs milliers ont été remis aux Offices de Tourisme. Ils sont apposés également sur tout le courrier qu’envoie le musée.
- comme dit plus haut, le dépliant sera réimprimé prochainement en version unilingue Fr, Nl, GB, D au nombre de 400.000 en Fr et en Nl, 150.000 en GB et en D. Leur distribution sera assurée par les canaux traditionnels ainsi que par un diffuseur en Belgique et dans les pays limitrophes.
- des affiches seront imprimées et distribuées via différentes sociétés de distribution en Belgique et dans les pays limitrophes dès l’automne 2003 : en 60 x 40 cm : bilingues : 40.000, Fr : 4.300, Nl : 2.000, D : 500 ; en 100 x 60 cm (pour SNCB/NMBS) : bilingues : 1.600 ; en 120 x 80 cm : bilingues : 900, Fr : 650, Nl : 1.000, GB : 400, D : 270 ; en 102 x 135 cm (Fontaine-Publicité) : bilingues : 300
- fardes de presse: 2.000 ont déjà été imprimées. Une réimpression de 6.000 est encore prévue